2023 год

25.08.2023 11:00 от 25 августа 2023 года №87

                                              

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ДУГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СЫЧЕВСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

                                  П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 25 августа 2023 года               №87

                     

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской  области

 

    В целях совершенствования системы делопроизводства и повышения эффективности работы с документами, в соответствии с требованиями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, утвержденного приказом  Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии                   от 8 декабря 2016 года № 2004 – ст,  приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 44 «Об утверждении Примерной  инструкции по делопроизводству в государственных организациях», Указом Губернатора Смоленской области от 17 марта 2021 года №28 «О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области»

 

    Администрация Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области  п о с т а н о в л я е т:

 

     1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области.

     2. Признать утратившим силу постановление Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области от 29.12.2012 г. № 63 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области».

      3. Разместить данное постановление на официальном сайте Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  https://dug-sp.admin-smolensk.ru.                         

       4.Настоящее постановление вступает в силу после его официального обнародования.

 

Глава муниципального образования

Дугинского сельского поселения

Сычевского района Смоленской области                                         О.В.Сергеева

 

 

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

Дугинского сельского поселения

                                                                         Сычевского района Смоленской области

                                                     от 25.08.2023 №87

     

 

 

 

                                                          ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в Администрации Дугинского сельского поселения

Сычевского района Смоленской области

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству  в Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области  (далее – Инструкция) разработана в соответствии с требованиями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 года № 2004 – ст,  приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 44 «Об утверждении Примерной  инструкции по делопроизводству в государственных организациях», Указом Губернатора Смоленской области от 17 марта 2021 года №28 «О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области».

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования                                    к оформлению служебных документов и организации работы с ними в Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области (далее – Администрация).

1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.4. Требования к работе с документами, предусмотренные в настоящей Инструкции, обязательны для всех сотрудников Администрации.

1.5. Ответственность за организацию делопроизводства в Администрации возлагается на ведущего специалиста Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области.

1.6. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением порядка работы с документами в Администрации осуществляется ведущим специалистом ответственным за делопроизводство в Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области.

1.7. Требования по организации работы с обращениями граждан в Администрации устанавливаются Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан  Российской Федерации» от 2 мая 2006 года  № 59-ФЗ.

1.8. Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, определяется отдельными инструкциями.

1.9. Сотрудники Администрации несут дисциплинарную, административную и иную, установленную законодательством Российской Федерации, ответственность за нарушение сроков хранения документов, утрату и несанкционированное уничтожение служебных документов.

 

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

 

Правовые и организационные акты, письма и другие документы (далее – документы), создаваемые в Администрации, должны соответствовать требованиям Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016, утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 года № 2004 - ст, ГОСТ Р 7.0.8 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р ИСО 15489 -1 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

Документы печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows размером шрифта № 12 (12.5),13 (13.5),14 Times New Roman через 1-1,5 межстрочных интервала, абзацный отступ текста документов -1,25 см.

Интервал между буквами в словах – обычный.

Интервал между словами - один пробел.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов определяются дополнительным интервалом.

Для выделения заголовка могут использоваться прописные буквы, полужирный шрифт.

Для оформления табличных материалов допускается использовать шрифты меньших размеров.

Документы и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Письма допускается печатать на листах бумаги формата А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа имеет следующие размеры полей:

левое – 20 мм;

правое – 10 мм;

верхнее – 20 мм;

нижнее - не менее 20 мм.

Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами без точки на расстоянии 10 мм от верхнего края листа в центре верхнего поля.

Документы создаются на лицевой стороне листа.

Интервал между буквами в словах - обычный.

Интервал между словами - один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

 

2.1. Правила оформления и расположения основных реквизитов документов

 

2.1.1. Обязательные элементы оформления документа называются реквизитами. При подготовке, оформлении и обработке документов, а также при изготовлении бланков документов используются следующие реквизиты:

«Герб Смоленской области»;

«Наименование Администрации или должности лица Администрации»;

«Справочные данные об Администрации»;

«Наименование вида документа»;

«Дата документа»;

«Регистрационный номер документа»;

«Ссылка на регистрационный номер и дату документа»;

«Место составления (издания) документа»;

«Гриф ограничения доступа к документу»;

«Адресат»;

«Гриф утверждения документа»;

 «Заголовок к тексту»;

 «Текст документа»;

«Отметка о наличии приложения»;

 «Гриф согласования документа»;

«Визы согласования документа»;

«Подпись»;

          «Отметка об электронной подписи»;

«Печать»;

«Отметка об исполнителе»;

«Отметка о заверении копии»;

«Отметка о поступлении документа»;

«Резолюция»;

«Отметка о контроле»;

«Отметка о направлении документа в дело».

Состав реквизитов документа определяется в зависимости от его вида и содержания. Каждый вид документа должен иметь определенный состав реквизитов и порядок их расположения.

2.1.2. Реквизит "Герб Смоленской области" размещается на бланках документов в соответствии с областным законом "О гербе и флаге Смоленской области". Герб располагается над серединой наименования Администрации.

2.1.3. Реквизит «Наименование Администрации или должности лица Администрации указывает на автора документа. Реквизит располагается и центрируется ниже герба Смоленской области на расстоянии 1,5 межстрочного интервала.

2.1.4. Реквизит «Справочные данные» содержит почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

Номера телефонов, факсов указываются следующим образом:

          (48130) 2-51-19

или (4812) 00-00-00

2.1.5. Реквизит «Наименование вида документа» указывается на всех видах документов, за исключение деловых (служебных) писем. Особенности оформления реквизита излагаются в разделах 3 и 4 настоящей Инструкции.

2.1.6. Реквизит «Дата документа» соответствует дате подписания (утверждения) документа.

Если авторами документа являются два или более органов или организаций, то  документ должен иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

цифровым – арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2020 или 05.06.96 (если указываются годы 2000-го);

           словесно – цифровым способом, например: 5 июня 2016 года                                         (5 июня 2016 г.).

          На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, на расстоянии 2 межстрочных интервалов.

2.1.7. Реквизит «Регистрационный номер документа» - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

2.1.8. Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»  включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. На письмах, оформленных на бланках, реквизит проставляется в соответствии с его расположением. Сведения о регистрационном номере и дате переносятся из поступившего документа.

          2.1.9. Реквизит «Место составления (издания) документа» указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида документа. Место составления (издания) документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления, включает в себя только общепринятые сокращения.

2.1.10. Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» свидетельствует об ограничении круга лиц, имеющих доступ к документу.

Гриф ограничения доступа к документу состоит из ограничительной надписи ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с федеральным законодательством, проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.

Например:

«Для служебного пользования.»

Экз. №2

 2.1.11. Реквизит «Адресат» содержит информацию, на основании которой документ доставляется адресату.

Документы адресуются государственным органам, органам местного самоуправления, организациям, структурным подразделениям, должностным лицам, гражданам.

Порядок оформления данного реквизита изложен в подразделе 4.3 раздела 4 настоящей Инструкции.

2.1.12. Реквизит «Гриф утверждения документа» проставляется на документе, требующем утверждения должностным лицом (должностными лицами) или правовым актом.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа, выравнивается по левому краю или центрируется по самой длинной строке.

  При утверждении документа должностным лицом реквизит состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ» (пишется без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:

 

УТВЕРЖДАЮ Глава муниципального образования Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области ___________________И.О. Фамилия          (личная подпись) «___»__________________20___ №___

При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения документа располагаются горизонтально на одном уровне. Порядок оформления данного реквизита в правовых актах изложен в  разделе 3 настоящей Инструкции.

2.1.13. Реквизит «Заголовок к тексту» отражает краткое содержание документа.  Заголовок отделяется от текста, как правило, 2 - 3 межстрочными интервалами.

Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем?":

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева от границы левого поля.

Порядок оформления данного реквизита в правовых актах изложен в разделе 3 настоящей Инструкции.

Заголовок печатается через 1 межстрочный интервал, точка в конце его не ставится.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк.

 2.1.14. Реквизит "Текст документа" отражает основное смысловое содержание документа.

Текст документа должен быть кратким и обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

        Текст документа может состоять из вводной части, содержащей обоснования, причины и цели составления документа, и основной, излагающей выводы, предложения, рекомендации, просьбы и решения.

Смысловые части текста документа разделяются абзацами.

Текст документа печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах текстового поля через 1 (1,5) межстрочный интервал (в зависимости от размера текста документа).

Тексты документов большого объема могут делиться на части, разделы, подразделы, главы, статьи, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Абзацы внутри пунктов не нумеруются. Подпункты могут нумероваться арабскими цифрами с точками (1.1; 1.2) либо строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой (а)...; б)...;) или арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой (1)...; 2)...).

Текст документа может быть изложен в виде таблицы, анкеты или комбинированным способом. В тексте документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

2.1.15. Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагается под текстом документа на расстоянии 1-2 межстрочных интервалов.

Слово "Приложение" печатается с красной строки без кавычек. Если приложение названо в тексте, то ставится двоеточие, проставляется количество листов и количество экземпляров. Например:    Приложение: на 3 л. в 1 экз.

         Если документ имеет приложение, которое не названо в тексте, приводится его наименование с указанием количества листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами. Например:

 

Приложения:	1. Письмо Федеральной налоговой службы на 6 л. в 1 экз.
	2. Письмо Управления Федеральной налоговой службы по Смоленской области на 3 л. в 1 экз.

        Если приложение (приложения) сброшюровано(ы), данный реквизит оформляется следующим образом:    Приложение: отчет о НИР в 2 экз.

         Если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц, данный реквизит оформляется следующим образом:

          Приложение: договор возмездного оказания услуг и приложения к нему, всего на 7 л.

          Если письмо направляется нескольким адресатам, а документ-приложение только первому адресату, то данный реквизит оформляется следующим образом:

         Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

         Если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель, данный реквизит оформляется следующим образом:

          Приложение: DVD-R в 1 экз.

        2.1.16. Реквизит "Гриф согласования документа" выражает согласие государственного органа, организации, должностного лица, интересы которых затрагивает документ, с содержанием документа - внешнее согласование. Реквизит состоит из слова "СОГЛАСОВАНО" (пишется без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты согласования. Например:

СОГЛАСОВАНО Начальник Смоленской таможни ________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

"__" __________ 20__

 

Гриф согласования может проставляться:

в нижнем углу документа под реквизитом "Подпись", центрируется по самой длинной строке, допускается выравнивание по левому краю;

на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения (или под наименованием документа ближе к нижнему полю при наличии титульного листа).

Если согласование осуществляется письмом, протоколом или иным документом, то гриф согласования документа оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО письмом Управления Федеральной налоговой службы по Смоленской области от "__" __________ 20__ N ___

     Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются горизонтально на одном уровне, при большем количестве - размещаются двумя вертикальными столбцами.

      Гриф согласования документа может располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких органов и организаций. На документе делается отметка: "Лист согласования прилагается".

2.1.17. Реквизит «Визы согласования документа» свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица   органа местного самоуправления с содержанием проекта документа.  Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример:

 

Начальник юридического отдела

Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример:

Замечания прилагаются.

Начальник юридического отдела

Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

 2.1.18. Реквизит "Подпись" включает в себя наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Если документ оформлен на бланке должностного лица, то наименование должности не указывается.

 Реквизит "Подпись" располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал, при этом длина строки не должна превышать 7,5 см.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией ставится пробел.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с их распределением. Например:

 

Председатель комиссии:	Личная подпись	Инициалы, фамилия
Члены комиссии:	Личная подпись	Инициалы, фамилия
	Личная подпись	Инициалы, фамилия

 

Не допускается подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом с предлогом "за", надписью от руки "Зам." или косой чертой перед наименованием должности подписывающего.

2.1.19. Реквизит «Отметка об электронной подписи» используется при визуализации электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи включает в себя фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи, изображение герба Смоленской области. 

2.1.20. Реквизит «Печать» проставляется на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он оставлял свободной личную подпись должностного лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

 Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

        2.1.21. Реквизит "Отметка об исполнителе" включает в себя слово "Исп." (пишется без кавычек), фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа внизу от границы левого поля (при отсутствии свободного места на лицевой стороне - на оборотной стороне листа внизу слева) размером шрифта, как правило, № 10. Например:

 

Исп. Иванов Иван Иванович

(4812) 22-00-00

 

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

        2.1.22. Реквизит «Отметка о заверении копии» проставляется на копии документа, полностью воспроизводящей информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» (при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа - на обороте документа)  и включает в себя заверительную надпись: «Верно» (пишется без кавычек), наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения.

 

Пример:

 

Верно

Главный специалист  Администрации

Дугинского сельского поселения

Сычевского района Смоленской области        

Личная подпись       Инициалы, фамилия

07.06.2021  печать

 

Если копия выдается для представления в другой орган исполнительной власти, государственный орган или другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью органа исполнительной власти Смоленской области. Например:

 

Подлинник документа находится в Департаменте Смоленской области по внутренней политике в деле № 08-05 за 2015 год.

Верно

 

Главный специалист отдела кадров       Подпись       И.О. Фамилия

17.06.2020   Печать

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

 

2.1.23. Реквизит «Отметка о поступлении документа» служит для подтверждения факта поступления документа в орган исполнительной власти, содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - время поступления). Допускается проставлять отметку о поступлении документа в виде штампа.

         2.1.24. Реквизит "Резолюция" оформляется руководителем органа исполнительной власти или иным должностным лицом и содержит указание по исполнению документа.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции. Например:

 

Зайцевой А.В., Никитину П.С.

Прошу подготовить проект соглашения

к 15.07.2020                

Личная подпись

10.07.2020

 

Резолюция оформляется на свободном от текста месте первого листа документа или на отдельном листе - «Листе резолюций» - формата А6 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится, или вносится в систему электронного документооборота.

         2.1.25. Реквизит «Отметка о контроле» свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа.

2.1.26. Реквизит «Отметка о направлении документа в дело» определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает в себя слова «В дело» (пишутся без кавычек), индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.  Например:

В дело № 01-18 за 2016 г.

Начальник архивного отдела

Подпись          Дата

          Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

 

               2.2. Требования к использованию бланков

 

2.2.1. Документы в Администрации оформляются, как правило, на бланках установленной формы, имеющих обязательный состав реквизитов и стабильный порядок их расположения.

2.2.2. Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках – угловой и продольный.

2.2.3. В Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области применяются следующие бланки:

- бланки писем Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области (далее - Администрация), Главы муниципального образования Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области;

 - бланки муниципальных правовых актов: постановлений и распоряжений Администрации, Главы Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области (далее - Глава муниципального образования).

2.2.4. Бланк правового акта включает в себя следующие реквизиты: «Герб Смоленской области», «Наименование органа исполнительной власти» или «Наименование должности лица», «Наименование вида документа», «Дата документа» и «Регистрационный номер документа».

           2.2.5. Бланк правового акта имеет следующие реквизиты: «Герб», «Наименование вида акта", «Дата документа», «Регистрационный номер документа», "Заголовок", "Текстовая часть" и "Подпись".

 

2.3. Использование печатей и штампов

 

2.3.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов их подлинникам используются гербовые и другие печати.

2.3.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.

2.3.3. Администрация Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области имеет одну печать, содержащую изображения герба Смоленской области, с указанием полного наименования Администрации (гербовые печати).

2.3.4. Гербовая печать Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области проставляется на подпись Главы муниципального образования и других должностных лиц, уполномоченных Главой муниципального образования на подписание соответствующих документов.

2.3.5. Гербовая печать используется для оформления финансовых документов Администрации, доверенностей.

2.3.6. Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

2.3.7. Изготовленные печати и штампы учитываются и выдаются под роспись.

2.3.8. Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

2.3.9. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы уничтожаются.

 

3. Оформление проектов муниципальных правовых актов администрации ДУГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО

ПОСЕЛЕНИЯ Сычевского районА Смоленской области

 

3.1. Порядок подготовки, принятия и регистрации проектов муниципальных правовых актов (далее – правовых актов) Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области определен в Регламенте Администрации.

3.2. Проекты правовых актов имеют следующие реквизиты: «Герб Смоленской области», «Наименование вида акта», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Заголовок», «Текстовая часть» и «Подпись» (приложения № 2, 3).

Реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа» проставляются в соответствии с их расположением на бланках при регистрации правового акта.

К порядковому номеру распоряжения Администрации муниципального образования через дефис добавляется строчная буква «р», «о».

Заголовок печатается на расстоянии 9 см от верхнего края листа от левой границы текстового поля, отвечает на вопрос «О ком? О чем?», начинается с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, длина строки не должна превышать 8 см.

Текстовая часть отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.

Первая строка абзаца, пункта, подпункта печатается с красной строки, равной 1,25 см.

Текстовая часть может подразделяться на преамбулу и постановляющую (распорядительную) часть.

Преамбула в постановлениях Администрации завершается словами «Администрация Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области постановляет:», которые печатаются с красной строки, строчными буквами.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Пункты в распорядительной и постановляющей частях нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами с точками или строчными буквами русского алфавита с закрывающей

• №87 doc (544.00 KB) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области